Compte-rendu d'entretien professionnel
Document établi à l'issue d'un entretien professionnel, il formalise les échanges entre le fonctionnaire ou contractuel et son supérieur hiérarchique. Il consigne les thèmes abordés, les observations et une appréciation générale sur la valeur professionnelle. Il est ensuite intégré au dossier individuel.
Aussi appelé : compte rendu d'entretien professionnel · CR d'entretien professionnel
Cet article décrit un mécanisme. Il n'énonce ni montant, ni délai, ni condition d'éligibilité : ces valeurs changent, et elles appartiennent aux sources officielles liées en bas de page.
À quoi ça sert
Le compte-rendu d'entretien professionnel sert à objectiver les échanges entre l'agent et sa hiérarchie. Il permet de tracer les éléments discutés, notamment les besoins en formation, les perspectives d'évolution ou les difficultés rencontrées. Il constitue un support pour les décisions relatives à l'avancement, à la promotion interne ou à la gestion des compétences. Il est utilisé dans les trois versants de la fonction publique (territoriale, hospitalière, d'État) et pour les agents titulaires comme pour les contractuels.
Ce que ça change
- Il formalise les attentes et les points de progression identifiés lors de l'entretien, ce qui peut influencer les décisions ultérieures concernant la carrière.
- Il permet à l'agent de formuler des observations ou des désaccords, qui sont conservés dans son dossier.
- Il est pris en compte pour l'établissement des tableaux d'avancement de grade ou des listes d'aptitude à la promotion interne.
- Il peut être contesté en cas de désaccord, ce qui ouvre une procédure de révision ou de recours.
- Il est conservé dans le dossier individuel de l'agent, où il peut être consulté ultérieurement.
Comment ça se passe
Les étapes, dans l'ordre. Les durées et les montants sont chez la source officielle, qui est à jour.
- L'agent est informé de la date de l'entretien professionnel au moins huit jours à l'avance, accompagné de sa fiche de poste et d'un exemplaire de la fiche d'entretien servant de base au compte-rendu.
- L'entretien est conduit par le supérieur hiérarchique direct, qui établit un compte-rendu des thèmes abordés et des observations échangées.
- Le compte-rendu est communiqué à l'agent, qui peut y apporter ses propres observations et le signer pour attester en avoir pris connaissance.
- Le compte-rendu est ensuite visé par l'autorité hiérarchique ou territoriale, qui peut y ajouter ses propres observations.
- Le compte-rendu définitif est notifié à l'agent et intégré à son dossier individuel, avec transmission éventuelle à un centre de gestion ou à une commission administrative paritaire.
À ne pas confondre
C'est souvent là que se jouent les mauvaises décisions : deux dispositifs voisins, aux conséquences très différentes.
Fiche de poste
La fiche de poste décrit les missions et responsabilités attribuées à l'agent, tandis que le compte-rendu d'entretien professionnel relate les échanges et les appréciations portées lors de l'entretien.
Évaluation annuelle
L'évaluation annuelle peut s'appuyer sur le compte-rendu d'entretien professionnel, mais elle relève d'une procédure distincte visant à apprécier globalement le travail de l'agent sur une période donnée.
Compte-rendu de réunion
Le compte-rendu de réunion relate les décisions prises lors d'une réunion collective, alors que le compte-rendu d'entretien professionnel concerne un échange individuel entre l'agent et sa hiérarchie.
Les décisions à prendre
Savoir ce qu'est un dispositif ne dit pas quoi en faire. Chacune de ces pages compare les options réellement ouvertes, dans quel ordre agir, et ce qu'il faut vérifier avant de trancher.
Où cet article s'arrête
Cet article ne traite pas des modalités spécifiques de contestation ou de recours contentieux, qui peuvent varier selon les textes applicables à chaque versant de la fonction publique ou à chaque statut particulier. Il ne précise pas non plus les thèmes obligatoires ou facultatifs abordés lors de l'entretien professionnel, ceux-ci étant définis par les textes réglementaires en vigueur.
Sources officielles
Les documents qui ont servi à écrire cet article. Rien n'y figure qui ne vienne d'eux.
- Évaluation professionnelle dans la fonction publique d'État (FPE)
Direction de l'information légale et administrative (Premier ministre)
- Évaluation professionnelle dans la fonction publique hospitalière (FPH)
Direction de l'information légale et administrative (Premier ministre)
- Évaluation professionnelle dans la fonction publique territoriale (FPT)
Direction de l'information légale et administrative (Premier ministre)